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院学生会概况

化工学院

2017-2018学年化工学院学生会名单一览

办公室

主任

153

杨慧宁

副主任

162

徐紫薇

副主任

162

彭海伟

副主任

161

刘伟

女生部

部长

151

张晶晶

副部长

161

张媛媛

副部长

161

安月

副部长

162

许园园

生活部

部长

153

高栋栋

副部长

163

岳跃凤

副部长

161

邵树仁

副部长

162

周辉

体育部

部长

153

刘明志

副部长

161

吴千烨

副部长

162

陈侣嘉

副部长

161

李智

副部长

161

崔浩冉

外联部

部长

151

熊梦婷

副部长

163

汪伟

副部长

161

梁心月

科技部

部长

151

王培洋

副部长

162

洪讯海

副部长

161

卞伟信

副部长

161

程婕

心理部

部长

151

刘梦元

副部长

162

刘治民

副部长

161

肖庭雪

副部长

162

陈雨洁

学习部

部长

153

张婷

副部长

163

沈博文

副部长

163

肖雪

副部长

163

单桂轩

纪检部

部长

152

冯华军

副部长

161

潘路遥

副部长

161

徐小龙

文艺部

部长

151

孙娇娇

副部长

161

王旭

副部长

161

张浩霖

艺术团

团长

151

孙娇娇(兼)

副团长

162

许大伟

副团长

161

毕素婷

社团部

部长

151

张晓露

副部长

162

何奇欣

副部长

161

董跃耀

主席团

全面统筹和管理各个部门的日常工作,协调部门间关系,整体筹划各项工作的开展。对学生会负责并引领学生会工作的开展,负责统筹规划和制定学生会的大政方针,从方向上指导各部门的各项活动并对其部门工作进程进行监督。加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。


办公室

部门简介

学生会办公室是协助处理团委学生会具体日常事务的部门,是学生会的中枢机构。是连接团委学生会各部门之间的纽带,负责主席团和各部长之间的沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间默契配合、通力合作,使学生会工作顺利、高效开展。负责团委学生会的各种文件起草和刊发、健全团委学生会内部规章制度,组织召开学生会的各项会议并做好会议记录。主要职责是负责团委学生会的值班考勤、会议考核、档案管理、财务管理、信息交流、内部建设等事务性工作,协助老师完成文件处理工作,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达、完成学生会各项活动和会议、完成学院各项政策、决定的通知工作,保证学生会工作正常运行。

主要工作

1、物资管理(出借、回收登记),活动奖励发放以及备案。统一调度学生会内部物品

2、财务管理(部门挂账的批准与记录),汇总账单进行报账与最后已报账单的下发。

3、席位卡等物品打印,大课表统计。

4、主席团意愿传达,根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况。

5、辅助各年级辅导员完成数据统计与材料书写。

6、日常活动场地租借。

7、协助分团委书记、主席团制定及修改各部门职责章程,并督促执行

8、活动项目归类汇总表格制作,学院及学院学生获得各级奖项的统计存档。

9、临时文件起草(例如新的规章制度、骨干训练营日程、文件模板等)。

10、学生会例会会议记录及归档。

11、创建“团委学生会大事记”,串联整理学年工作计划及总结回顾并成文。

12、会议签到管理,会议考评分计算,以及各项考评成绩阶段性汇总。

13、收缴各部门总结性文件【电子版、纸质版】。

14、各部门纸质材料收缴时间值班(只负责值班)。

15、每月一次的值班及材料整理。

16、统一印发各种荣誉证书,负责盖章、打印。

17、组织大型表彰、交流、总结会议,并制定议程。

18、日常工作考评分计算及最终考评结果核算、成文、公布。

19、负责团委学生会意见箱的管理。汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

学习部

部门简介

学生会学习部围绕学院的学风建设,开展各类学习、学术、科研、素质教育等方面的活动。属四部门联动部门。在日常学习中进行调查研究,了解学生对教学方面的意见、建议和要求,切实做好教学的信息反馈工作。在日常生活中通过举办丰富多彩的集知识性、趣味性于一体的活动,激发同学们学习的兴趣,培养创新思维和科学的学习方法,极大地丰富同学们的学习生活;通过组织多种形式的活动,为广大师生营造一个积极活泼、互相融洽、严谨求学的良好气氛,同时也为广大同学提供及时的学习动态,考试信息等。还承担学院考勤检查工作,及时向老师反映学生学习中实际问题;召开学习方面的交流会;调动学生的学习积极性;团结学生、树立良好的学风。

主要工作

1、 日常学风督察,检查各班的学习情况,监督各班学生制度的执行。负责每日早晚自习考勤,并及时反馈考勤结果。

2、举办具有各专业特色的学术讲座和学习经验交流会;

3、开展各类专业技能、趣味知识竞赛,如工大答人竞赛;

4、关注专业发展动态,反馈前沿信息;

5、负责各学期奖学金评定工作;

6、 收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向老师反映;

7、 着眼于服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难,做好沟通教与学的桥梁。

8、 努力造就良好的学习和气氛,形成良好的学风。

9、 协助团委学生会其他部门开展工作。

10、完成校学习部交办的其他任务。

生活部

部门简介

学生会生活部致力于学校生活文化建设与寝室文明督导,属四部门联动部门之一。及时了解学生对学院学校后勤管理的意见,及时向校生活部、学院及后勤集团反馈。以校园生活文化构建和谐校园生活环境,促进学生养成良好生活卫生习惯。围绕食品文化与食品安全开展相关活动,丰富学生课余生活。主要承担寝室内务管理、美化等活动的开展,在学院学生工作检查管理方面发挥巨大作用。

主要工作

1、指导、监督并检查院内学生寝室内务情况,尤其军训时期,实行严格的内务检查管理制度,并及时反馈。

2、普及寝室安全用电知识以及寝室安全规则。

3、组织寝室文化建设活动及宿舍文化评比,并举办相关活动,如雅舍大赛。

4、及时了解学生对后勤管理的意见、建议和要求,切实做好信息的反馈工作。

5、了解同学在生活方面的要求,及时收集整理反馈解决相关要求和问题。

6、举办生活其他方面的活动,如风筝大赛、美食节等活动,丰富校园文化。

7、创建卫生流动红旗,在新媒体平台及寝室过道里进行动态公布,对评上的寝室进行第二课堂学分发放及奖品发放以鼓励先进。

8、对各班级各寝室的内务数据进行整理存档,方便及时调取。

9、负责每学期内务优秀班级的评选。

10、完成校级生活部下发的任务。

11、协助团委学生会其他部门完成工作。

体育部

部门简介

学生会体育部以协调做好全民健身运动及体育达标工作为主线,积极开展各种体育活动,是学生体育活动的先锋队和带头人以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼,内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,通过体育活动提高学生身体素质与综合能力,构建校园文化,培养集体合作能力,“以体会友”拓展学生交际能力。组织开展田径运动会、球类运动会等,鼓励全民参与;提前筹备好新生篮球赛、新生排球赛、新生足球赛、定向越野、健美操等团体竞技比赛;落实好军训跑操、日常跑操签到等常规工作。肩负着组织协调各种体育竞技类比赛、发现及培养特长学生体育能力和维持大型活动现场秩序的重要职责。

主要工作

1、 负责全院早操的管理工作,其中包括通知,组织,检查,点名,评比,汇总各类材料,申请奖励和处罚等,并及时上报。负责体育运动优秀班级的评比。

2、 负责学院体育赛事的筹划与组织工作,特别是在校运动会期间,体育部主要负责赛前选拔、训练和组织工作,并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作,做好宣传工作鼓励学生,为我院能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障。

3、 完成学校开展的各项体育竞技比赛,提前发掘、训练各项赛事的运动员,努力在新生篮球赛、新生排球赛、新生足球赛、定向越野、健美操等团体竞技比赛中取得好成绩。

4、 指导各班级、各年级之间的体育委员开展体育交流活动,不断优化新生班级篮球赛、各年级篮球交流赛;促进各系、各院学生在体育活动方面的交流。

5、 积极开展院内各项体育比赛,除了常规的球类比赛外,要组织一些趣味体育活动,从整体上调动同学们的积极性,提高身体素质。

6、 在各类比赛中不断发现各类体育人才,以俱乐部形式开展活动,为我院的体育事业打下坚实的储备。

7、 积极落实学校及学院所下达的各项任务,号召并争取广大同学踊跃报名参加各项活动,提高全校学生的身体素质,丰富校园文化生活。

8、 协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。

心理教育部

部门简介

学生会心理部是围绕同学心理健康成长,以为同学排忧解难为宗旨,辅助同学融入大学生活的重要部门。是团学活动主要承担部门之一。职责包括配合院学生会以及院心理教育工作站开展各种有关提高大学生心理健康的活动,是院心理教育工作站的组成部门;同时以校心理部为媒介配合校心理健康咨询中心完成各项心理工作,负责新生心理健康测试与反馈、“5.25”“12.5”心理月主题活动的承办以及心理实践学时单的发放。同院心理工作站老师(院级)共同与校心理中心(校级)、班级心理委员(班级)、宿舍心理联络员(宿舍)构成四级心理健康联动架构,围绕心理委员培训,心理委员联动班级,共同为学生心理健康成长提供保障。

主要工作

1、与各班级心理委员沟通,经常了解班级同学的心理状况,定时向院心理教育工作站站长汇报,及时向站长反馈问题。

2、负责心理实践学时单的发放,并在心理工作接近尾声之际汇总统计每一位同学的学时上报校心理健康咨询中心。

3、配合心理中心老师完成新生心理测试,负责统计试卷、监考、上交试卷等基本工作;并负责将测试结果反馈到每一位同学手中。联系心理工作站老师根据测试方向把握心理教育部及心理工作站工作方向。

4、承办校心理部主办的大型活动,如心理情景剧汇演、心理征文、“5.25”“12.5”心理月开幕式等活动。

5、配合心理工作站开展本院的特色活动,如化工演说家、趣味班会、战托工作坊等。

6、协调各班级心理委员,加强与心理委员的沟通,了解同学们对待各项心理工作的态度。开展心理工作站-心理教育部-心理委员三级联动,保障学生心理健康成长。

7、开展“优秀心理委员”(班级心理委员)、“心理工作先进个人”(心理教育部内部)的评选,并对心理委员的工作进行考评。

8、汇总该学年的所有活动资料,协助心理教育工作站站长老师进行“优秀心理教育部暨优秀心理教育工作站”的答辩。

9、加强与校心理部以及校心理中心的联动,做好校院联动对接。

10、负责艺术团话剧小品队的话剧彩排指导。

11、协助团委学生会其他部门完成工作。

文艺部

部门简介

学生会文艺部紧紧围绕学院的校园文化建设,组织各种院级校级大型文艺晚会、比赛等活动,指导各班级开展具有班级特色的文艺活动。有着搭建校园文化舞台、丰富学生的业余文化生活与发现培养文艺骨干、选拔全院文艺人才并开展备案的重要职责。通过文艺活动充分发挥团委学生会的文化育人、娱乐育人的功能,是繁荣校园文化的主要职能部门,也是人才综合素质培养的核心部门。

主要工作

1、 以提高广大团员的艺术修养,丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。主办新卡、班歌合唱赛等常规活动。

2、 紧紧围绕家文化,打造和谐的化工学院情感纽带。以此为宗旨举办迎新晚会、毕业生晚会等活动。

3、 选拔学院内优秀人才,做好存档工作。交与艺术团培养,为校级比赛助力

4、 配合网络宣传部、平面宣传部、艺术团等部门,以线上、线下的方式展现学生风采,丰富校园文化。

5、 组织好干事关于活动举办的培训,能举办好比赛及大型文艺汇演。

6、 做好大型演出、活动的后勤工作。

7、 协调学院其他团学活动,加强与各部门联系,为活动的高水平举办提供支撑。

8、 举办具有化工学院特色的大型文艺活动,增强学院凝聚力及学生自豪感。

9、 指导班级开展具有班级特色的文艺活动,如元旦晚会等,辅助班级建设班级凝聚力。

10、与艺术团联动,完成好校级比赛组织参赛的工作。

11、完成好校文艺部下发的任务。

12、协助团委学生会其他部门完成相关工作。

艺术团

部门简介

学生会艺术团与文艺部一体两面,紧紧围绕学院的校园文化建设,为各种院级校级大型文艺晚会、比赛等活动提供优质节目。搭建校园文化舞台、丰富学生的业余文化生活。通过对艺术的学习,对学生进行爱国主义和集体主义教育,既秉持发扬中华民族传统文化及音乐艺术,又反应当代大学生意气风发的精神风貌和健康向上的校园生活,推进校园文化建设,提高广大学生的审美情趣和文化艺术修养,促进校园精神文明建设,提高大学生的综合素质。

主要工作

1、培养学院艺术人才,为校级比赛和院级活动助力。

2、代表学院参加校级、省级比赛,为学院争光。

3、根据学院安排,举办或承担活动艺术表演。

4、承接纪检部主持人大赛优秀主持人并进行培养,与网络宣传部联动开展播音工作。

5、与心理部、社研会等部门合作,培养语言艺术人才。

6、联系分团委与指导老师,以专业指导提升学院表演水平。

7、负责好艺术团内部考勤,并整理存档,作为发放学分的依据。

8、与网络宣传部合作,打造“网上艺术团”,给学生更多风采展示的空间。

9、为团委学生会其他部门提供优质节目、嘉宾节目等资源。

10、与校艺术团及各院艺术团联动,加强交流,为学院艺术团发展争取更广阔之地。

11、协助团委学生会其他部门完成相关工作。

科技部

部门简介

学生会科技部是我院大学生学术科研创新活动和创业的核心阵地,在学校和学院的指导下,负责学生课外科研活动的组织和发起,通过开展形式多样的科技活动,培养大学生创新精神和实践能力,担负起开展“挑战杯”全国大学生课外学术实践竞赛、SRTP项目、“互联网+”等大型科技竞赛的组织、筹备工作;同时积极动员学生参加“三井杯”、“道达尔杯”、“国药杯”、“IGEM”、“化学实验技能大赛”等符合专业特点的各类竞赛;鼓励参加“大学生物理实验大赛”、“计算机编程”、大学生数学竞赛等学科竞赛;保持好与“水立方科技协会”的密切联系,共同开办竞赛培训,科技讲座等活动;营造良好的学术科研氛围,促进青年学生学术科研和创业实践能力,培养学生的科学思维,提高综合素质的发展。

主要工作

1、  结合学校、学院科技目标,结合学生实际情况,开展各类学生学术科技、趣味科学活动。

2、  组织“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、创新创业计划竞赛等课外学术科技竞赛。

3、  保持好与“水立方科技协会”的密切联系,共同开办竞赛培训,科技讲座等活动,充分发挥我院科技实力,彰显学生科技水平。

4、  做好各类科技比赛的动员宣讲、组织遴选、科学培训、赛后表彰宣传等工作。

5、  保存好不同时间段各类比赛的材料,规范整理并归档。

6、  积极与学生交流,了解同学们的科技需求,与学校和学院老师密切联系,举办各类同学们所需的科技讲座和培训。

7、  完成学校和学院下发的任务。

8、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。

9、完成好校级科技部及工创中心下发的任务。

外联部

部门简介

学生会外联部是与校内外个人、组织联络的部门。作为学生会唯一的对外有商业气息的部门,承担着联系校外的赞助商并树立系学生会的良好形象,并全心全意为同学服务,是学生会的枢纽部门。负责在全院同学中普及公关礼仪知识,增强同学的人际交往能力。对外主要负责联系工作,及时了解并向其他部门提供校内外学生活动的有关信息,同时为大型文体活动拉赞助、完成资金筹备工作,负责赞助商家的初审和商业活动的监督工作。对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。

主要工作

1、由各部门申报以确定某项活动是否需要赞助,若需要,向团委书记和主席团申报。经审核后可以开展工作。根据活动类型以及需要,联系合适的商家。

2、携带互动策划书和其他必要材料与商家洽谈具体合作事宜,可配合我院活动开展部门共同与商家进行沟通,必要时签订合同。

3、与赞助商谈论活动的具体内容:

1)阐述活动目的。

2)双方责任与义务及受益面。

3)活动地点,时间,宣传方式。

4)经费预算明细等。

5、洽谈成功后由分团委书记过目,经审核成功后继续下一步工作。

6、完成赞助商规定各项任务在不对学院造成负面影响的前提下以确保商家利益。

7、积极与其他各部门联系确保不耽误活动开展。

8、积极开展外联公关培训,培养更多外联人才,为团学活动质量添砖加瓦。

9、与校学生会外联部、校社团联外联部、各院外联部加强联系,互相学习,互换资源。

10、配合团委学生会其他部门完成相关工作。

11、做好与校学生会外联部的联动。

纪检部

部门简介

学生会纪检部是进行日常纪律督察的部门,属四部门联动部门。负责定期检查宿舍,提高学生宿舍安全防范意识、并且负责汇总日常在寝离寝情况,是执行检查工作的重要管理部门。同时协助校保卫部门维护校园治安,维护正常的学习、生活、工作秩序,协调其他部门开展积极向上的活动,保证活动的顺利开展,发挥组织、检查、秩序维持的职能。主要负责主持人大赛等活动的举办,兼具丰富校园文化的职能。

主要工作

1、做好日常安全教育宣传工作,做好安全教育工作,提高学生寝室安全防范意识。对宿舍安全进行宣讲普及,为每位同学的大学生活安全保驾护航。

2、定期对寝室进行安全检查,尤其是违章电器,并及时反馈问题、解决问题。

3、做好学生日常查寝,确保学生按时到寝;及时汇总在寝情况,及时做好汇报工作。

4、配合院团委学生会其他部门,做好大型活动的秩序维持工作。

5、举办主持人大赛、漫画大赛的等校园文化活动,提升学生综合素质。

6、以主持人大赛为抓手,发掘播音主持人才,为艺术团及宣传中心提供优质人才保障。

7、完成校纪检部(治保部)交办的任务

8、配合团委学生会其他部门完成工作,与校保卫处合作进行工作。

女生部

部门简介

学生会女生部工作围绕女同学自身特点和需要,开展各类积极健康的文化、文艺、文娱活动,以展示女生风采,提高女生素质,丰富女生生活,体验女生魅力为工作宗旨。以倡导新时代女性新形象,活跃学院气氛为主要工作任务。负责解决女同学在生活上的困难和信息反馈工作;负责维护广大女同学的正当利益,协助做好其他活动的筹备工作;负责礼仪队的选拔培训及日常工作的管理为学院各大活动提供化妆及礼仪服务;开展女生文化节相关活动。以设立女生形象代表为依托,为女生提供社交所需的常用技能和基本礼仪知识,探索具有女生特色的工作路线,以女生部为核心,团结全院女同学,服务全院女同学。

主要工作

1、加强女生自立、自强、自尊、自爱的教育,提出与女生特点相适应的工作规划并组织实施。

2、根据女同学自身发展和特殊利益的需要,向学院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。

3、深入了解情况,为女生在学习、生活、工作等方面排忧解难,引导女生协调好各方面关系,提高女生的自身修养。

4、根据女同学的心理特点,设计并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动。例如手工艺大赛等活动。

5、以女生节为依托举办女生主题活动。促进女同学综合素质发展,提高自信心。

6、为学院大型活动提供化妆及礼仪服务,例如学院迎新晚会、颁奖典礼等大型活动。

7、协助学院请有关专家开展女性生理卫生知识讲座,帮助广大女生健康成长。

8、帮助男女生树立正确的交往观,使男女生能更好地沟通交流。

9、完成配合团委学生会其他部门完成相关工作。

10、完成校女生部交办的任务。

社团部

部门介绍

学生会社团部(学生社团联合会)是联系团委学生会与各社团的重要纽带,是引导学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是学生社团的忠实代表,负责统筹管理各院级社团。以“提高学生综合素质,丰富校园文化生活,服务广大学生成才”为宗旨,紧紧围绕学校校园文化建设与第二课堂素质教育开展工作。院所有院级学生社团进行科学管理、全面协调、联合运作。负责学生社团的成立、注册、审计、评比以及注销等日常事务,全面引导我院社团繁荣发展,充分发挥社团在繁荣校园文化、推进良好院风学风的建设的作用。以蓬勃向上的学生社团互动,引领校园文明风尚,创造浓厚的爱国、求知、修德、创新的学院氛围。同时对接校社团联合会,落实社团各项事务。

主要工作

1、协助学院管理学生社团组织,指导学生组建社团组织,受理新社团成立申请和有关登记;管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务等);为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等)。

2、完成社团部自身的工作(活动情况宣传、社团活动宣传、与校级社团联对接等)。

3、审查各社团呈报的活动计划、方案和经费预算,对其活动申请进行批复。建立社团档案,记载社团的发展情况和活动开展情况。

4、定期邀请老师开展对学生社团干部和社团管理相关人员进行对日常工作的指导和规范。

5、定期召开社团干部负责人例会,传达有关文件好决定,了解和掌握个社团执行有关决议和开展活动的情况。

6、协助社团承办各种兴趣拓展活动。(如纸桥承重大赛、风筝节、手语大赛、环保形象大使大赛等)

7、承办学院“青马”学生干部培训班(骨干训练营),负责面试、活动组织、考评、结业典礼以及最终结业证书颁发。

8、组织各协会参加校“十佳社团评选”。

9、加强与其他各部门之间的联系,共同完成各项活动的开展。

10、协助团委学生会其他部门完成相关工作,提供社团人才输送。

11、对接校社团联合会,参与校优秀社团部评选。

 
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